Обязательное электронное выставление счетов в ОАЭ: ключевая информация для бизнеса
В Объединённых Арабских Эмиратах начинается поэтапное внедрение обязательного электронного выставления счетов-фактур, что становится одним из наиболее масштабных изменений в сфере налогообложения и цифрового регулирования за последние годы. Основная цель данной инициативы — повысить прозрачность налогового учета, сократить количество ошибок, связанных с ручной обработкой данных, оптимизировать документооборот и усилить оперативный налоговый контроль при ведении бухгалтерии в ОАЭ.
Новая модель коренным образом изменит процессы формирования, передачи и проверки счетов-фактур для налоговых целей.
Понятие электронного инвойсинга в ОАЭ
Электронный инвойсинг представляет собой обмен счетами-фактурами в структурированном цифровом виде, который позволяет автоматически создавать, отправлять, получать, проверять и хранить документы в формате, читаемом машинами. В отличие от бумажных документов или счетов в формате PDF, такие электронные счета обрабатываются специализированными системами и проходят проверку на соответствие установленным нормативным требованиям.
В рамках новой системы бумажные и PDF-документы утрачивают юридическую силу для целей НДС и налогового контроля. Они могут использоваться лишь как архивные копии, тогда как официальным подтверждением операции будет считаться электронный счет, зарегистрированный через Федеральное налоговое управление ОАЭ (FTA).
Основные характеристики системы e-invoicing в ОАЭ
Модель электронного выставления счетов в Эмиратах включает следующие обязательные элементы:
- применение структурированных форматов данных XML или JSON на базе стандартов UBL / PINT;
- передача счетов через аккредитованных сервисных провайдеров (ASP), интегрированных с сетью Peppol и платформами FTA;
- автоматическая проверка данных в режиме реального или близкого к реальному времени;
- присвоение каждому счету уникального регистрационного номера (IRN) и, при необходимости, формирование QR-кода;
- возможность интеграции с корпоративными ERP-системами и бухгалтерскими программами.
Этапы внедрения системы e-invoicing в ОАЭ
Переход на электронное выставление счетов будет осуществляться поэтапно, в зависимости от размера и категории организации.
Добровольный подготовительный этап
С 1 июля 2026 года все компании смогут по собственному желанию начать использование электронных счетов, протестировать программные решения и наладить взаимодействие с аккредитованными провайдерами.
Этап 1. Крупные компании
Организации с годовым оборотом 50 млн дирхамов ОАЭ и выше обязаны выбрать аккредитованного провайдера не позднее 31 июля 2026 года. Обязательное применение e-invoicing для них начнётся с 1 января 2027 года.
Этап 2. Малый и средний бизнес
Компании с оборотом менее 50 млн дирхамов должны назначить сервисного провайдера до 31 марта 2027 года. Использование электронной системы станет обязательным с 1 июля 2027 года.
Этап 3. Государственные структуры
Федеральные и местные органы власти обязаны определить аккредитованного провайдера до 31 марта 2027 года и перейти на электронные счета с 1 октября 2027 года.
Область применения
На текущем этапе требования об обязательном электронном выставлении счетов распространяются на:
- операции между юридическими лицами (B2B);
- сделки между бизнесом и государственными структурами (B2G).
Операции с конечными потребителями (B2C) пока не подпадают под действие правил, однако их включение возможно на последующих этапах.
Практическое влияние на бизнес
Для обеспечения плавного перехода компании, работающие в ОАЭ, должны начинать подготовку как можно раньше, выполняя следующие действия:
- пересмотреть текущие процессы выставления счетов и соблюдения требований по НДС;
- выбрать и подключиться к подходящему аккредитованному сервис-провайдеру;
- убедиться, что бухгалтерские и ERP-системы способны формировать и обрабатывать структурированные электронные счета;
- обучить финансовые и бухгалтерские команды новым нормативным и техническим требованиям.
Несоблюдение новых обязательств может привести к штрафам, задержкам и сбоям в операционной деятельности. Напротив, раннее планирование и готовность систем позволяют значительно снизить затраты на внедрение и минимизировать риски несоблюдения требований.
Внедрение обязательного электронного выставления счетов является важным шагом к созданию полностью цифровой налоговой системы в ОАЭ. Несмотря на то, что поэтапное внедрение продлится до 2027 года, компании, которые начнут подготовку заранее, смогут обеспечить плавный, соответствующий требованиям и эффективный переход.
