La legalizzazione di un documento è la procedura con cui le autorità di un Paese certificano la legittimità del documento nei confronti delle autorità di un altro Paese.
Poiché gli EAU non hanno aderito alla Convenzione dell’Aia sull’Apostille, la legalizzazione semplificata o i servizi di apostille non sono validi negli EAU e l’unico modo per legalizzare i documenti è seguire la procedura di legalizzazione presso l’ambasciata degli EAU.
Legalizzazione di documenti negli EAU
Se un documento è rilasciato negli EAU e deve essere presentato a un’autorità di un altro Paese, deve essere legalizzato dal Consolato di tale Paese negli EAU.
Di norma la procedura è la seguente:
- Si prepara una copia autenticata del documento (se l’originale non può essere presentato perché esiste in un’unica copia);
* Se si tratta di un documento societario, può essere attestato presso l’amministrazione della Free Zone o della zona offshore in cui è registrata la vostra società, a meno che non si tratti di una società mainland; - Il documento viene poi attestato dal Ministero degli Affari Esteri degli EAU;
- Infine, viene presentato per l’attestazione al Consolato del Paese in cui intendete utilizzarlo.
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Legalizzazione dei documenti rilasciati fuori dagli EAU
I requisiti per la legalizzazione dei documenti negli EAU possono variare da Paese a Paese, ma in generale la procedura di legalizzazione dei documenti rilasciati fuori dagli EAU e destinati all’uso negli Emirati comprende le seguenti fasi:
- Il documento viene autenticato da un notaio nel Paese di origine (salvo che sia rilasciato da un ente statale);
- Se il documento non è redatto né in inglese né in arabo, deve essere tradotto nell’una o nell’altra lingua (con traduzione autenticata);
- Il documento viene poi autenticato da un’autorità competente del Paese di origine (Ministero degli Esteri, tribunale o altro ente preposto);
- Successivamente il documento può essere presentato all’Ambasciata degli EAU nel Paese di origine per l’autenticazione.
Una volta portati negli EAU, i documenti richiedono un ulteriore passaggio prima di acquisire pieno valore legale:
- la verifica presso il Ministero degli Affari Esteri degli EAU: il ministero controlla il timbro dell’Ambasciata, si assicura che siano presenti tutti gli altri timbri e certificazioni e rilascia l’autenticazione finale.
Tempistiche: la legalizzazione dei documenti per gli EAU richiede circa 2-3 settimane, ma i tempi dipendono dal Paese di origine dei documenti.
Servizi di legalizzazione dei documenti negli Emirati Arabi Uniti
L’autenticazione dei documenti negli Emirati Arabi Uniti (EAU) è un’operazione complessa che richiede un’ampia interazione con diversi enti governativi in più fasi successive.
Qualsiasi ritardo o errore in questo processo può ostacolare le procedure successive e comportare conseguenze finanziarie impreviste. Ciò sottolinea l’importanza fondamentale di una conoscenza approfondita del contesto locale e degli enti governativi degli EAU per orientarsi con successo nel labirinto dei requisiti e delle procedure di legalizzazione.
In quanto professionisti radicati nel contesto locale, il team di Smart Advisors è in grado non solo di risolvere le vostre questioni documentali, ma anche di assistervi nelle attività amministrative e contabili di routine, permettendovi di dedicarvi alla crescita della vostra attività.
Domande frequenti
No. Gli EAU non aderiscono alla Convenzione dell'Aia sull'apostille, pertanto i documenti esteri devono seguire la procedura completa di legalizzazione consolare, mentre i documenti degli EAU destinati all'estero devono essere legalizzati dall'ambasciata del Paese di destinazione.
Il documento viene autenticato da un notaio nel Paese di rilascio, autenticato dal relativo Ministero degli Esteri, legalizzato dall'ambasciata degli EAU in quel Paese e infine, dopo l'arrivo, legalizzato dal Ministero degli Affari Esteri degli EAU.
I documenti societari vengono prima certificati dalla free zone o da un notaio, poi legalizzati dal Ministero degli Affari Esteri degli EAU e infine dal consolato del Paese in cui il documento sarà utilizzato.
Diplomi, certificati di nascita e di matrimonio, procure e documenti societari come certificati di costituzione, statuti, certificati di good standing e delibere del consiglio di amministrazione.
Per tribunali, ministeri e la maggior parte degli enti governativi, sì. La traduzione deve essere eseguita da un traduttore legale abilitato dal Ministero della Giustizia degli EAU.
Circa 2–3 settimane. I tempi dipendono soprattutto dal Paese in cui il documento è stato rilasciato.
Il costo della legalizzazione dei documenti degli EAU dipende dalle tariffe consolari.
